Au cours des dernières années, l'utilisation des données en éducation semble entraîner d'importantes améliorations dans la réalisation des objectifs institutionnels et individuels (Schildkamp, Lai, Earl, 2012). L'Université de Montréal n'échappe pas à cette réalité, fournissant des données cruciales aux facultés et services internes pour les soutenir dans leurs activités opérationnelles et décisionnelles. En 2023, le Bureau du registraire et le Service de l'admission et du recrutement de l'UdeM ont entièrement révisé le processus de production, le contenu et les moyens de diffusion de leurs statistiques à la suite d'une consultation auprès des utilisateurs. Cette démarche a été marquée par une croissance du nombre d'utilisateurs, de leur satisfaction et de leur autonomie face à leurs besoins en intelligence d'affaires. Les deux services de l'Université de Montréal ont, quant à eux, adopté une approche plus agile pour répondre aux demandes de changements rapides, tout en réduisant les ressources déployées envers la production et la maintenance de ces services. Nous présenterons les grandes lignes de ce projet, les résultats ainsi que les défis surmontés dans un contexte technologique en constante évolution.